Datenschutzerklärung der Nachmittagsbetreuung
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Sozialgenossenschaft Jamabi (Magdalenastr. 23/C)
E-Mail: info@jamabi.it
Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Organisation, Durchführung und Verwaltung der Nachmittagsbetreuung.
Dies umfasst insbesondere:
• Anmeldung und Platzvergabe
• Gruppen- und Einsatzplanung
• Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten
• Abrechnung der Betreuungsbeiträge
• Organisation von Betreuung und Sicherheit der Kinder
• Dokumentation von Abwesenheiten und Betreuungsguthaben
Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Anmeldung und Betreuung können folgende Daten verarbeitet werden:
• Name und Geburtsdaten des Kindes
• Name, Adresse und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten
• Telefonnummern und E-Mail-Adressen
• Notfallkontakte und abholberechtigte Personen
• Angaben zur Schule und Klasse
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten
• Gesundheitsbezogene Informationen (z. B. Allergien, Unverträglichkeiten, klinische Befunde oder Funktionsdiagnosen), sofern für die Betreuung erforderlich
• Einwilligungen (z. B. Foto- und Videoerlaubnis)
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO, insbesondere:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Teilnahme an der Betreuung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligungen, z. B. Fotos)
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (besondere Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Gesundheitsdaten mit Einwilligung)
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies erforderlich ist:
• an Mitarbeitende der Nachmittagsbetreuung
• an Verwaltung und Buchhaltung der Sozialgenossenschaft
• an gesetzlich vorgeschriebene Stellen
Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Speicherung der Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Betreuung und gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Rechte der Betroffenen
Erziehungsberechtigte haben jederzeit das Recht auf:
• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung (sofern keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerruf erteilter Einwilligungen
Gesundheitsdaten und besondere Informationen
Gesundheitsbezogene Daten (z. B. Allergien, Funktionsdiagnosen oder klinische Befunde) werden ausschließlich zum Zweck der sicheren Betreuung verarbeitet.
Diese Daten werden besonders vertraulich behandelt und nur den unmittelbar für die Betreuung zuständigen Personen zugänglich gemacht.
Foto- und Videoaufnahmen
Foto- und Videoaufnahmen von Kindern erfolgen nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Kontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können sich Erziehungsberechtigte jederzeit an die oben angegebene verantwortliche Stelle wenden.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an rechtliche Anforderungen oder Änderungen im Ablauf der Betreuung anzupassen.
Stand Juli 2026